提到降本增效，你第一时间想到的方法是什么？

增加工作时长，让员工无偿加班？

降低人工开支，直接裁员？

如果你有类似的想法，这篇文章一定要看完。

他是URJC工商管理学硕士，也是用8年时间带领团队从0到1的90后优秀创业者，他用理论结合实际，总结出了一套降本增效的方法论，他就是广东飞翔印刷有限公司的总经理——毛航（英文名“Matthew”）。

Matthew从财务、业务、运营、团队四个角度总结了这套方法论，有效帮助团队实现业绩狂飙！小编从中选取了业务、运营和团队三个方面为大家介绍。

一、业务

1. 运用80/20法则，科学分配工作重心：公司需要依靠大客户支撑小客户，同样，业务员也需要规划工作重点，以结果为导向，提高工作效率。让业务员将更多的工作精力放在有价值的大客户上，针对某些需要耗费大量精力且价值低的小客户，及时“断舍离”。

2. 用数据说话，财销融合Matthew看来：无论是业务员还是管理层，调整销售计划和方案都需要严谨地做决策，使用现有的数据做支撑，而不是仅凭经验和感觉随意变更。

3.避免“保姆式”管理，“啃老式”业：面对当下激烈的竞争环境，外贸企业更需要的是拥有“狼性意识”、能够不断开发新客户的业务团队。在管理过程中，需要培养业务员主动开发的能力，充分调动业务员的积极性，激发团队活力。

4. 减少人才损失，做好客户管理：减少人才损失是保证业务稳定增长的关键因素。一旦出现业务员离职的情况，要注意防止飞单。使用客户管理系统管理客户信息，可以有效避免类似情况出现。

5. 简化信息传递流程，降低沟通成本：给予业务员一定的收益额度，在固定额度内业务员可以自主接单。这样既可以有效降低沟通成本，减少不必要的上报、签字，提高工作效率，又可以激发业务员出单的积极性。

二、运营

1. 建设智能营销站，打造私域流量：“将智能营销站的链接投放到不同平台，可以吸引不同渠道的客户通过营销站浏览我们的产品。”Matthew这样理解私域流量，“通过营销站获得的流量更加精准，没有同类供应商的比价和推荐，能够大大提高客户的留存率。”

2. 降低获客成本，获取自然流量：相比B2B平台用价格高昂的关键词获客，通过Google、社交媒体平台等渠道引流成本要低得多。Matthew认为，“判断一名运营人员是否合格，就看他能否获取低成本流量。”Matthew对私域流量和公域流量的理解非常深刻，“在B2B平台上面，比如说你花了十块钱，来了一个访客，但同样你在搜索引擎上面花十块钱，你可以来十几二十个，甚至不需要成本。”

三、团队

1. 每周提交一篇“小论文”：每周提交一篇“小论文”，大概400-500字左右，让员工站在自己岗位的角度，思考如何为企业降本增效。对员工来说，这样做既可以培养自己的思考能力，不断提升自己，又可以将自己的想法或者遇到的问题及时反馈给管理者。站在企业的角度，小论文可以集思广益，发现一些管理者没有想到的方法，同时提高企业的沟通效率，增加员工的归属感和认同感。

2. 提高会议效率：针对中小企业，Matthew建议小组之内，十个人左右一周开一次会，然后组长之间一周开一次会。精简会议内容，十分钟左右，将内容传递到每个人即可，提高团队执行力。

3. 设置灵活的绩效考核：在业务部门内部，通过合理的绩效考核，激发业务员的竞争心态，为了奖励和荣誉创造更多的业绩，提升整个团队的活力。在不同部门之间，加强团队意识，提升公司的整体执行力。

降本增效是每个外贸企业的共同目标，将这些方法结合企业自身的实际情况落实到位，才能得到理想的成果。