邮件回复率超70%,他用一个神操作成功拿下客户!
2020.04.24富通天下  |   客户案例

疫情当前,欧洲一些主要国家的单日死亡病例已有所下降、感染率放缓,目前已有多国宣布有条件解除部分限制措施,重启经济,外贸也有望能快速回暖。后疫情时期,订单受影响甚至陷入困境的外贸企业,要如何在接下去的时间里做好准备,抓住疫情过后的订单增长机会?


株洲鑫鼎盛新材料科技有限公司(以下简称鑫鼎盛)只用一个月时间就有了从找到客户到签单的成功案例,鑫鼎盛的夏总与何总深耕硬质合金行业多年,对于合金外贸客户开发有许多独到的见解和技巧,在这次的采访中倾囊相授,希望给更多的外贸企业带来启发。且看他们如何“捕鱼”↓



一、锁定“鱼群”:亿级数据,提供精准客户画像

富通天下云平台一站式汇集海关数据、商业数据、全球搜索、社交数据四大亿级数据资源,助力外贸企业高效触达目标客户。


1. 用行业关键词“Needle roller bearings”在云平台海关数据中搜索,找到了一家德国采购商。根据这家采购商的相关交易数据,可以判定这家公司是行业真实客户。



2. 通过商业数据的解密,获取到这家公司的官方网站,进一步了解到客户的采购需求:公司高层联系人信息、工作邮箱以及公司员工的社交平台地址等信息,对后续进行精准邮件营销至关重要;



富通天下云平台上亿级数据资源互通,相当于为外贸企业做好了极为重要的客户背景调查工作,让外贸企业更加清晰地看到客户的企业文化、发展历程、经营模式、以及真实的采购力等等,而这些,在与客户沟通过程中发挥着重要作用,越了解,就越占优势。


二、“引鱼入网”:独门营销技巧,成功唤醒客户

在获取了客户真实信息、明确客户画像的基础上,通过云平台EDM营销功能鑫鼎盛开始对客户进行精准邮件营销。


在此过程中,何总表示,邮件营销并不是简单的发送开发信,而是要有技巧的提高开发信打开率。通过以下开发信技巧,鑫鼎盛的邮件回复率由原来20%提升到70%。

● 开发信的主题加上RE,与普通主题的邮件相比,加上RE标识客户在第一时间会觉得这是封回复邮件,提高邮件打开率。

● 注意发送邮件的时间,尽量不要在客户咖啡时间、午餐时间、临近上下班时间发送邮件。

● 在用info邮箱发邮件之前,业务员可以通过社交平台、网站等查找客户的名称。一封带上名字的邮件会增加与客户的亲近感,客户会更愿意对邮件内容、公司作进一步的了解。



三、“鱼情”分析:抓住痛点,建立互动关系

邮件内容结合当下时事热点,主动抛出客户感兴趣的话题,有技巧的建立起互动关系。疫情期间,整个欧美国家都急需大量防疫物资。针对这个情况,鑫鼎盛在给客户的开发信中,主动表示愿意提供少量免费的防疫物资,既拉近和客户的关系,又为双方进一步沟通带来机会。



不出所料,该客户对防疫物资非常感兴趣,希望能报价和提供防疫物资的相关资料。鑫鼎盛在与客户邮件往来的时候,也告知客户其主业是硬质合金行业。有了以上与客户的良好互动往来,同时基于鑫鼎盛的产品优势、服务优势以及客户需求,客户也表示可以在硬质合金产品进行合作,几番沟通,客户很快就下了试订单。



四、跟进转化:建立团队可持续的客户跟进机制

夏总将此次“捕鱼”的成单经验制定成系统模板,让公司业务团队能直接通过可视化的跟进流程,快速掌握“捕鱼”方法。同时配合云平台CRM客户关系管理,帮助公司完成业务数据的管理和沉淀,对于公司潜在客户的跟进转化也起到了核心的支撑作用,真正有效实现了“外部抓订单,内部抓管理”的团队机制。


回顾鑫鼎盛的整个成单过程,完整展示了富通天下云平台四步捕鱼法全流程,从目标客户数据挖掘、数据营销到数据分析、再到数据管理,实现了完整的营销闭环。


夏总感慨到,富通天下云平台让鑫鼎盛从过去依靠展会、网站获客的传统营销模式,转变成线上主动营销模式,不仅获取订单更轻松高效,也让公司在这次全球疫情中免受冲击,业务不减反而增长。除了这个试订单,还有两个正在跟进的客户,已进入报价阶段。


疫情让中国外贸行业整体陷入困境,但有的企业倒下了,有的企业却在逆境中实现新发展,只因他们能以最快的速度做出改变,在危机中谋转型。运用云时代新技术,进化升级为线上主动营销模式的外贸企业,广阔天地,大有可为。

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