什么是BI系统?
BI是从数据中获取知识,辅助决策的工具。
外贸行业为什么需要BI系统?
市场激烈的竞争要求客户运营更加精细;企业发展使得跨业务、跨组织、跨区域数据分析成为常态;精准决策要求企业上能通晓行业趋势,下能监控业务绩效。
外贸企业需要怎样的BI系统?
要能轻松上手0门槛操作;要能根据公司特性自定义编辑;要能数据交互,条理清晰;要生成综合报告,汇报无忧。
结合20余年行业经验,富通天下云平台上线了更合适中国480万外贸企业的BI系统。
一、亮点一:权限自定义
客户A:数据又多又杂,眼花缭乱!我只是采购员,根本不care其他数据……
天天:小问题!系统支持自定义角色权限、数据权限,想要哪个点哪个,界面清爽so easy~
BI系统内部支持自定义角色权限、数据权限,支持对每工作区、每张报告指定权限。分部门分层级,数据统计更智能。
●明确分工:限定访问范围,管理井井有条;
●保护数据:分级授权,降低数据泄露风险;
●提高效率:满足各个部门特定需求,减少无关数据干扰。
方法步骤
依次点击【系统设置-角色权限 - BI系统】,即可设置各报表的可使用权限。
二、亮点二:编辑自定义
客户B:默认图表很多,但是我想要的图表却没有,终究是错付了……
天天:才不会!BI系统支持更进阶操作——编辑自定义,根据部门/行业特性,定制专属表格,你想要的我都有~
富通天下实现了图表的高度自定义编辑(既可编辑现有图表,也可新建图表)
●支持近百个维度自定义编辑,更可以根据需求,选择/新增统计项及统计值;
●BI系统与云平台管理系统连接,每一项数据都可单独拆解、重新组合;
●图表制作智能化,鼠标轻轻拖动,即可自动定制精准专业的数据图表。
方法步骤
● 选择数据模型,将顶部需要的图表样式拖动至工作区;
● 拖动统计项字段到X轴区域,设计分类。拖动统计值字段到Y轴区域,设置要显示的统计数值;
● 将统计项字段或统计值字段拖动到筛选区域,可以设置过滤条件。
三、亮点三:数据交互
客户C:这个国家销售金额不错,我要去客户管理页面查查都有哪些具体的订单。
天天:还在手动查数据?看来没好好听讲!利用好数据交互三兄弟,点击图表,一键直达对应页面。
BI系统支持联动、下转、跳转三种数据交互模式,数据更直观、互动性更强,提高效率,优化使用体验。
1. 联动
一个报告中,多张图、表的数据进行关联响应,能够更深入地探索数据之间的关系。比如,我点击某个洲的销售数据后,具体的客户名称及金额会自动出现,帮助复盘客户开发数据。
2. 下钻
点击数据后,当前图中的信息改变为下级数据信息,提供更深入的洞察。比如,从“洲”级别的总销售数据深入到“国家”级别,发现亮点,针对不同国家采取更具体的市场策略。
3. 跳转
在图表中,点击统计数据后,打开新的页面,显示该数据对应的业务信息明细列表。比如,我点击客户金额,自动跳转至订单界面,客户名称、业务人员等信息一览无余,客户了解更全面。
四、亮点四:综合报告
客户D:有了前面的功能,我对接下来的业绩走向有了新看法,我这就下载图表,制作ppt,向上汇报!
天天:不用这么麻烦,BI系统简单操作即可生成综合报表,数据可视化,用它就够了。
部门内部多维度汇报?跨部门综合汇报?通通不用担心,综合报告功能支持从不同部门、不同数据源、不同维度,创建并组合多个报表、图表和数据,洞察全面,简单高效,带你轻松拿捏汇报工作。
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