为了更好地满足更多客户的使用场景,提升客户体验,开发小哥最近秃头加班,对云平台的跟进板块进行了全面升级,增加灵活自定义编辑,可根据行业特性定制专属跟进系统。一起去看看客户与开发小哥的对话吧!(文末更有元旦邮件模板相送,不要错过哦~)
一、跟进权限自定义
客户A:我是业务员,又不需要跟进供应商。有的内容有点多余!
天天:收到!更新后的跟进板块可对每一个细节进行权限设置,术业专攻,打理好咱们的“一亩三分地”。
此次更新细化了角色权限控制,可对客户跟进、供应商跟进、数据导出等12个跟进主组件进行权限设置;可为不同角色设置不同的字段显示与页面样式。
● 提升体验:不同角色,不同职位,不同页面,满足不同用户的使用需求。
● 提高安全性:限制访问权限,避免了信息过度共享和误用。
方法步骤
点击【系统设置→角色权限/字段/页面→跟进】,即可设置跟进权限。
二、字段设置自定义
客户B:急急急!我们是高性能电池制造业,为了满足客户需求,要在跟进中增加电池容量、国际标准符合性、技术支持记录等特殊信息,我该怎么办?
天天:不要慌,跟进板块新增了自定义字段设置功能,想要什么加什么!
云平台新增跟进模块的自定义字段设置,可对字段标题、类型、排序等信息进行自定义设置。新增字段可进入汇报生成、查询等环节。
● 系统更灵活:不同行业、不同公司有不同的关注点、业务流程与关键数据。自定义字段可满足差异化的需求。
● 信息更全面:不拘泥于标准字段,收集存储更全面、更详细的客户信息。
方法步骤
点击【系统设置→自定义设置→自定义字段→跟进→新增】,即可设置跟进字段。
三、日程跟进自定义
客户C:后天有研讨会,可不能忘了我要回的邮件,先在手机备忘录中设置一下。
天天:这多麻烦,直接新增日程,设置好提醒时间与周期。只要打开工作台就会显示日程信息,肯定忘不了。
云平台新增了日程跟进板块,外贸工作更加井然有序。
● 用户可在跟进的列表、工作台跟进、工作台日程等模块进行日程的创建、查看、删除、完成。
● 日程跟进拓展了关联业务的种类,支持邮件、钉钉、报价、商机、采购、仓库等模块业务的关联。助力实现综合管理。
● 支持日程转跟进。日程定义为没有跟进对象的跟进,因此,将已经建立的日程切换跟进类型,即可完成跟进模板的转换。注意,此操作不可逆。
● 极简日程为日程模板的全部必填项,页面显示更简洁。
方法步骤
点击【外贸管理→跟进→日程→新增】,即可新建日程。
四、工作汇报自定义
客户D:又到了好想逃逃逃,却怎么也逃不掉的日报了……
天天:你还不知道吗?工作台可以一键生成工作汇报了,直接关联日程,在线查看领导批注,让工作真正高效化!
更新后的工作汇报板块,具有以下优点。
● 操作简便:汇报内容可以一键引用日程,已完成/未完成/明日工作一目了然,拒绝重复劳动;工作台即可完成汇报的新增、编辑和批注等操作,实现体系化管理。
● 人性化改进:工作汇报新增未提交状态,在该状态下用户可以随意修改工作汇报内容。提交后接收人才可以查看到该工作汇报。
方法步骤
点击【外贸管理→工作台→工作汇报】,即可进行工作汇报编辑。
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