广交会参展指南!简单三步,如何让客户成交率最大化?(附展会邮件模板)
2024.04.10富通天下  |  功能操作

第135届广交会(中国进出口商品交易会)将于4月15日至5月5日在广州举办,你准备好了吗?文末含展会当天快速跟进客户诀窍、展会邮件模板,一定不要错过哦!


一、今年广交会,情况如何?

这届广交会质量如何?一起去看看官方数据。

●数量有望增加。本届广交会展览面积155万平方米。截至3月31日,预注册参会的境外采购商已达9.3万人。电子家电类、照明及电气类、工业制造类、礼品及装饰品类境外采购商到会人数位居前列。

●来源遍布全球。已有来自215个国家和地区的境外采购商预注册,印度、美国、尼日利亚、马来西亚、印度尼西亚、德国等国位居前列。



●结构更加优化。从国别地区看,美国增长13.9%,经合组织国家增长5.9%,中东国家增长61.6%,共建“一带一路”国家增长69.5%,RCEP国家增长13.8%。

●大商不断增多。全球零售250强和各国各地区大商明显增多,美国沃尔玛、必乐透、亚马逊等129家头部企业确认组团参会,较上届同期增长87%。


参展的小伙伴是不是迫不及待?且慢,本次出口展参展企业达到2.86万家,想要脱颖而出,拿下订单,除了产品本身,参展表现也很重要。富通天下云平台贯穿展会全过程,帮你把握黄金时间,有条不紊拿下客户


二、广交会,外贸人怎么做?

1. 展前:最大限度邀客户

展前难题

广交会最大的优势便是能面见客户、展示产品。如何逐一通知老客户?怎样挖掘并邀请新客户?邀请函怎样写省时省力还有效果?


●云平台三大方向共同发力,邀请客户有侧重又有效率。

支持根据条件一键选择目标,单发群发相结合,利用群发单显、插入宏、插入模板等手段提高效率,重点通知老客户;

支持数据营销和小刺客社媒营销,仅需关键词,智能获取目标客户联系方式,通过电子邮件、WhatsApp等群发邀请,广泛邀请新客户;

汇集109-134总计26届的广交会数据,参加过广交会的客户二次参加意愿强,有效触达往届客户。



● 云平台模板化与个性化并重,轻松拿捏邀请函撰写。

内含精美展会模板,一键选择,简单替换,即可直接群发;外贸公司也可自拟模板,上传共用,节约时间。

支持AI写信功能,自定主题、语言、语气,不到30秒,极速生成优质邀请函;AI润色功能,自动检查,语法、拼写、标点错误无处遁形。


2. 展中:最快速度撩客户

展中难题

现场出击,手忙脚乱,害怕弄巧成拙?会后背调,慢慢联系,担心同行抢先下手?

云平台三大功能,轻松识别,快速响应,助你从现场众多参展商中脱颖而出。


●手机APP,报价建档。云平台手机app支持商品扫码报价、产品库选择报价,快速报价;云平台支持手机扫码名片,上传照片附件,信息自动同步PC端,系统自动查重,区分新老客户,无忧建档



●现场背调,争分夺秒。云平台集成全球200+国家和地区,15亿+海关数据、3亿+商业数据、8亿+搜索数据和30亿+社交数据。外贸人可通过名片上的产品名称、客户公司名称、邮箱号、所在地等单条或多条信息,一键搜索到该公司的海关数据、合作客户、竞争对手等数据,九大维度评估客户公司实力



当天反馈,反复营销。展会要进行好几天,客户往往先走马观花大范围收集信息,再重点筛选,框定范围。云平台据此总结出了一套行之有效的展会营销方案:当天可根据背调结果和客户现场意向,将客户划分为不同等级,批量进行EDM营销;第二天通过邮件跟踪功能,锁定有意向客户,重点客户再邀详谈;如果客户再次返回摊位,快速识别,进行针对性洽谈。


3. 展后:最好质量跟客户

展后难题

担心邮件石沉大海?害怕忙乱弄丢客户?紧张同行之中不显眼?

云平台构建了一个完善、专业、可循环的外贸营销体系,让展会大成本得到的客户信息,物尽其用。


● 云平台搭载邮件追踪功能,清楚了解客户行为轨迹。同时,可通过邮件营销、社媒营销方式,多渠道触达客户,积极开展“二次营销”,不流失任何一个销售线索。



● 云平台的跟进板块,拥有三大绝招。多维度制定客户跟进计划,提醒跟进关键节点,恰到好处刷存在;客户资源会后再分配,销售流程按部门分工,上下协同共把握;展会效果可视化呈现,流程动态跨部门共享,数据分析便复盘。


私域独立站。外贸人可在邮件中加入私域独立站链接,展现公司实力,打造品牌专业性,在同行中脱颖而出。更重要的是,其与邮件、CRM管理系统打通,智能追踪访客行为轨迹,帮助针对性营销,大大提高出单成功率。



没有参加广交会的外贸人也不用担心,富通天下集成了历届展会数据,内含16+行业大类,4万+细分产品,76万+展会采购商信息,让你足不出户,参加一场永不落幕的“云上展会”


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