拒绝尬聊!客户回复率提升30%的四大tips
2024.08.28富通天下  |  行业分享

除了订单,不知道还能和客户聊什么?话题没意思,和客户尬聊几句就草草收尾?哪些领域是客户关注的?哪些话题更能打开话匣子?一篇文章搞清楚。


一、行业动态

谁会拒绝有价值的邮件?定期给客户发送行业动态,既能体现你的专业素养,又能让客户眼熟你,还能在合适的时候辅助催单。是我不想写吗?是我不知道怎么写!可以从以下两个方面入手。


1. 原材料价格趋势
每月发送一期即可。原材料价格的变化趋势,相信您比小编更敏感。不知道的朋友,日常多留心收集供应商价格,或者多逛逛相关网站


以下是一些常见原料价格查询网站:

● 生意社:主要跟踪能源、化工、橡塑、有色、钢铁、纺织、建材和农副八大行业的大宗原材料现货价格与期货价格数据。

网址:https://www.100ppi.com/

● 我的钢铁网:专业的钢铁及相关产业信息服务网站,此外,还可查询有色金属、煤炭产品、矿产资源、建材行情。

网址:https://www.mysteel.com/

● 中塑在线:其每日价格行情已成为中国塑料原料价格行情的”晴雨表“。

网址:https://www.21cp.com/

● 伦敦金属交易所:提供铜、铝、锌、镍、铅等基本金属的实时价格和历史数据。

网址:https://www.lme.com/


2. 产品趋势分析
作为业务员,肯定是对自己公司及目标市场的状况有一定的了解,可以每个月发送一次产品趋势分析邮件。内容可以是公司畅销单品排行榜、目标市场最新风向、产品技术最新动态、产品行业报告、客户痛点分析等。



二、新闻时事

新闻时事,是每个人都能聊上两句的。关注目标客户的国情、新闻或资讯,往往可以找到不同的话题。


另外,提醒大家,重大事件发生时要快速反应比如,客户所在地区发生自然灾害时,及时送上问候。比如,特色节日,不要忘记送上祝福。再比如,突发事件,要预见背后的行业危机,例如当初的红海事件导致运费飞涨。


除了常见网站,以下网站值得关注:

● 东南亚-联合早报:该报纸为了解东南亚文化、政治风貌和社会变迁提供了重要的资源。最重要的是,是中文。

网址:http://www.zaobao.com/news/world

● 日本-朝日新闻:

网址:https://www.asahi.com/english/

● 阿拉伯国家-Al Arabiya:是中东和北非地区最受欢迎的新闻媒体之一。

网址:http://www.alarabiya.net/ 

● 非洲-AllAfrica:

网址: https://allafrica.com/

● 澳大利亚-The Sydney Morning Herald:澳大利亚历史最悠久的报纸之一。

网址: https://www.smh.com.au/


三、兴趣爱好

除了工作内容,建议大家可以多多关注客户各个社媒平台的更新和点赞,了解客户的兴趣爱好,这样会更有共同话题。


另外,分享一个快速破冰技巧。大家可以试试从社媒头像入手,观察对方的反应。比如头像是个风景,可以问你喜欢旅游吗?如果头像是宠物,可以问这是你的宠物吗?好可爱,叫什么名字?如果对方兴致很高,可以继续话题。如果反应平平,就转移话题哦。


四、公司动态

当然,不要忘记我们的本职,可以每月分享一两次公司动态。


1. 公司介绍与产品目录

发送公司介绍PPT与产品目录。目的不在于成单,而是告诉客户,我们在。有的客户虽然不回复你的邮件,但是会保存相关资料,以便后期能找到对应供应商。


2. 产品图片与视频

包含产品细节图 、生产流程图、产品证书、使用场景图 、特性对比图、客户看厂图、展会现场图、产品参数图等,图片比文字更能打动人心。



3. 报价单与促销海报
不多阐述,主要为了提醒客户,你该下单了!


最后提醒一下,不同的客户性格不同,对待方式也不同。不喜欢闲聊的客户,主要发送行业动态与公司动态即可。乐于分享的客户,可以聊聊新闻时事、兴趣爱好。不过,宗教问题、个人隐私等敏感话题,不要贸然开口哦


五、跟进工具

使用富通天下云平台,可以让客户话题跟进更轻松自如。



● 云平台的云盘功能,支持各类文件的上传与共享。公司图片、产品价格趋势图、报价单、促销海报等资料,业务员可以分工合作,上传云盘。后期随用随取,减轻负担。

● 云平台支持自创个性化邮件模板。公司可将每期行业动态、公司动态内容,生成邮件模板。业务员直接套用,省时省力。

● 云平台支持客户分组、定时发送、群发单显、插入宏等功能,让重复的工作变得简单,确保每个客户都收到“独一无二”邮件。


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