广交会在即，想必大家都摩拳擦掌，想要趁机拿下订单。小编收集了参加过广交会小伙伴的“血泪教训”，总结了10条广交会避坑经验，一定要收藏！文末更可领取展会采购商数据，不要错过哦~

1. 展前准备宁多勿少

Avery：不要对自己太自信，一定要反复检查，做好万全准备。上次在现场，突然发现自己名片不够了，直接用大头笔写的！这种东西不怕多，只怕少。 

解决方案：

● 带好身份证、展会证件、名片、笔记本、笔、充电宝、订书机、计算器、卡尺、剪刀、文件袋等办公用具；

● 准备好宣传资料、报价表、配套样品、展会赠品等物品。如果客户双手没空，可以直接将电子版宣传资料发送至邮箱；

● 还有一些其他物品，有备无患，比如雨伞、舒适的鞋、展馆地图等。

2. 新老客户通知到位

Betty：广交会最重要的就是告诉客户“我们还活着”，一定要提前邀请新老客户来展位看看。我的大客户，就是提前邀约，广交会碰面，会后直接考察工厂，一气呵成拿下的。

解决方案：

富通天下云平台省时省力有效果。

● 三大方向共同发力：CRM系统选择已建档客户，数据营销/社媒营销广泛邀请新客户，展会数据有效触达往届客户。

● 客户邀请有侧重又有效率：普通客户，根据分组一键群发，利用群发单显、插入宏、插入模板等手段营造一对一氛围；重点客户，利用数据营销进行背调，AI写信/润色30秒完成邮件。

● 多渠道邀约：除了发送邮件，领英、WhatsApp群发、电话邀约等手段也用起来。发邮件的话，记得勾选邮件追踪！

3. 务必提防展会骗局

Carr：每年广交会都有骗子！很多人以为，"买家"大老远来参展，不可能骗钱。我们去年就遇到了一个“客户”，诚意十足，信誓旦旦要走中信保，名片上的公司也是真的，但是要求OA60天。背调时我们发现，他同事的邮箱后缀与名片上的不相同，后期通过LinkedIn联系上其他员工，果然是冒充的。一个不注意，轻则被骗样品，重则丢货亏钱。

解决方案：

云平台争分夺秒，现场即可完成深入背调。云平台集成全球200＋国家和地区，30亿＋海关数据、3亿＋商业数据、8亿＋搜索数据和30亿＋社交数据。

外贸人可通过名片上的产品名称、公司名称、邮箱地址、所在地等单条或多条信息，一键搜索到该公司的海关数据、合作客户、竞争对手等数据，九大维度评估客户公司实力。

4. 错峰做事，减少排队

Dan：饭点人巨巨巨多！一份饭35-50元，味道也不要抱有太高期待。

解决方案：

餐饮A、B区吃的多些。最好在11点之前或者13点之后，错峰去吃。也可以和团队的小伙伴轮流吃饭，这样可以保证展位上有人。不只是吃饭，早晚高峰的交通会超乎想象，真的是人挤人挤人，最好错峰出行。

5. 提前准备，避免现场手忙脚乱

Ethan：展会现场手忙脚乱？一定要和同事打好配合。用专门的本子收纳客户名片；了解产品目录，类别、价格、数量，不然客人问起来，现场找很麻烦；除了名片，最好当场加上客户的WhatsApp、WeChat；此外，一定要明确客户分配原则，以免产生不必要的纠纷，使团队陷入恶性竞争之中。

解决方案：

云平台用户提前下载好手机APP，可以简化现场工作。

● 手机app支持商品扫码报价、产品库选择报价，快速报价；

● 支持手机扫码名片，自动提取重点信息，内容自动同步PC端，系统自动查重，区分新老客户，无忧建档；

● 接入WhatsApp官方API账号，主账号统一添加客户，无缝分配联系人；

● 社媒账号接入CRM系统，聊天界面一键客户建档。

6. 提防同行，但别误伤

Freya：不要对所有人都热情，有不少是同行来打探价格、工艺的。要把重心放在真正的客户身上。

解决方案：

广交会上的证件分为境外采购商证、境内采购商证、参展商证、采购代表证、工作证等，可以凭颜色做一个大概的区分。

但是，要注意两点：

● 不要过度迷信“证件鄙视链”。境外采购商办证免费，门槛并不高。国内采购人员可能有真实需求。外贸人要综合买家名片、关注点、交流内容、现场表现等综合判断。 

● 特别注意拿工作证的人，有专人检查展位倒卖和侵权行为。 

7. 展会结束及时反馈

Greg：一定一定要及时联系客户，最好当天就能给客户发个反馈邮件。广交会同行太多、太卷，隔几天，客户就会对你映像全无，甚至已经被同行拿下。

解决方案：

云平台能做到当天反馈，反复营销。现场录入名片后，自动建档并进入CRM管理系统，合理分配给团队所有人员。同时，未参展人员，作为最强辅助，负责后台支持和日常工作。

当天可根据背调结果和客户现场意向，将客户划分为不同等级，批量进行EDM营销；第二天通过邮件跟踪功能，锁定有意向客户，重点客户再邀详谈；如果客户再次返回摊位，快速识别，进行针对性洽谈。

8. 布展带好证件和安全帽

Heledd：布展的小伙伴一定要带全物品，如布展工具、展品、证件、安全帽，尤其是后两者，没有不让进。另外，要吐槽一下，上次广交会布展体验非常不好，到展位上根本没有搭架子，私下给装修队钱，就能插队先装。

解决方案：

安全帽可以自带，也可以门口直接买，15-25元一顶。遇到工人要求私下加钱，可以向广交会工作人员投诉。

9. 会后需保存好参展证件

Ida：广交会的证件，用完后不能丢，可以重复使用！去年展会结束后，我以为没用就扔了，今天才知道办一张非常麻烦……

解决方案：

参展商证可以多届使用（每届需注册激活），要妥善保管。如有遗失，应立即向大会发证部门报告。

10. 大价钱购买展位需谨慎

Jason：公司越大，广交会成本越低，申请一个标准摊位只要2-3万块。反而是我们这种中小微企业，根本申请不到，只能花3-6倍的价钱从市场购买。购买的话，大家也要擦亮眼睛，每年携款跑路的，货不对板的，比比皆是。而且维权非常困难。

解决方案：

广交会溢价过高，效果又在逐年下降，真的该考虑一下值不值得了。想要长久效益的小伙伴，可以试试私域独立站。

● 告别现场同行内卷，私域独立站集成社媒营销、数据营销、CRM营销、Google营销等数字化营销功能，带来更多精准的一对一买家访问和询盘；

● 告别“一次性”买卖，私域独立站一次投入，长期受益。独立站排名上升后，源源不断引入新客流，同时无缝对接ERP/CRM管理系统，将询盘转化为有效订单。

广交会一年两届，一届只能容纳两三万企业，难以满足中国480万外贸企业的殷切需求。

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